Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH · Abteilung Personal · Sylter Straße 2 · 13353 Berlin · Folge uns auf LinkedIn, Instagram oder Facebook!
ElternzeitbestätigungenPflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)Übernahme von Sonderthemen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder OrganisationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich AssistenzSichere MS Office AnwenderkenntnisseKenntnisse mit Pivot-Auswertungen sowie Erfahrung in einem ERP-System von Vorteil (z.B.
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Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Vorgesetzte und Fachabteilungen bei Fragen rund um das Thema Personal und RechtErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten SchreibenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratWeiterentwicklung von HR-ProzessenPlanung und Umsetzung von Ausbildungs- und WeiterbildungsmaßnahmenAbwicklung von AuslandsentsendungenMitarbeit im RecruitingBearbeitung des TagesgeschäftsErstellung von Statistiken und weiteren Reports Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) und in den genannten AufgabenbereichenErste Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und AuslandsentsendungenKenntnisse im ArbeitsrechtGute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) und gute Deutschkenntnisse erforderlichSicherer Umgang mit MS OfficeKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Hofmann Personal ist stolzer Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und unterstützt das Amt deutschlandweit bei der Rekrutierung qualifizierter kaufmännischer Fachkräfte.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Intern steuern Sie die kaufmännischen Bereiche sowie zentrale Querschnittsfunktionen wie Personal, Controlling und Digitalisierung. Darüber hinaus vertreten Sie das Unternehmen gegenüber Kommunen, Behörden und Fördermittelgebern – stets an der Schnittstelle von öffentlichem Auftrag und betriebswirtschaftlichem Handeln.Einschlägige Erfahrung als technisch kaufmännische Leitung oder Geschäftsführung – mit Bezug zu öffentlichen Trägern und Unternehmen des Bauingenieurwesen Tiefbau und Vermessungsingenieurwesen Fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Gesamtverantwortung und im Bereich Digitalisierung Ingenieurwesen Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken sowie Erfahrung im Umgang mit politischen und kommunalen Entscheidungsträgern Vertriebserfahrung und Fähigkeit zur überzeugenden Außendarstellung gegenüber Auftraggebern, Fördermittelgebern und Partnern Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare QualifikationUnbefristete Festanstellung mit AT-Vertrag Technisch Kaufmännische Steuerung eines Unternehmens mit Bezug zur öffentlichen Hand Gute Verkehrsanbindung Großzügige Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich DienstwagenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach HaustarifvertragZuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für MitarbeitendeBetriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im JahrEin kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche WeiterentwicklungZentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Ihr Profil - Das bringen Sie mit: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, vorzugsweise in der Rolle als Disponent/in • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit Vertragsgestaltung und Angebotskalkulation • Nachweisliche Erfolge in der Kundenberatung und Personalsachbearbeitung, verbunden mit einem ausgeprägten Verständnis für Kundenbedürfnisse • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit unternehmerischem Denken • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.